Privacy beleid.

1. Algemeen

Sportieve Singles vzw hecht veel belang aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we ermee omgaan.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en de diensten van Sportieve Singles vzw.

Door gebruik te maken van onze website en deel te nemen aan onze activiteiten, kunnen persoonsgegevens van jou worden verwerkt. We behandelen deze gegevens vertrouwelijk en gebruiken ze uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Contactformulier: je naam en e-mailadres wanneer je contact met ons opneemt via onze website.
Inschrijving voor activiteiten: je naam, e-mailadres en, wanneer dit nodig is voor de inschrijving of organisatie van een activiteit, je adresgegevens en andere noodzakelijke gegevens.
Ledenadministratie: wanneer je deelneemt aan activiteiten van Sportieve Singles vzw, kunnen we je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum bijhouden voor onze leden- en deelnemersadministratie.
Websitegebruik: via cookies en vergelijkbare technologieën kunnen bepaalde gegevens over het gebruik van onze website worden verzameld, bijvoorbeeld om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.
Sociale media: wanneer je onze Facebookpagina of Instagrampagina volgt of ermee communiceert, kunnen wij de informatie zien die volgens jouw eigen privacy-instellingen op deze platformen beschikbaar is.

We verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de werking en dienstverlening van Sportieve Singles vzw.

3. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten van Sportieve Singles vzw kunnen foto's en ander beeldmateriaal worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt om onze activiteiten te tonen en onze werking te promoten, bijvoorbeeld via onze website, Facebook en Instagram.

We gaan hierbij zorgvuldig om met beeldmateriaal waarop deelnemers herkenbaar zijn.

Wil je liever niet dat een foto waarop jij herkenbaar bent wordt gebruikt voor publicatie, laat het ons dan weten via sportievesingles@hotmail.com. We zullen hier, waar mogelijk en binnen de toepasselijke regels, rekening mee houden.

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

om je inschrijving voor een activiteit te verwerken;
om betalingen en administratie te kunnen opvolgen;
om je te kunnen contacteren over een activiteit waarvoor je bent ingeschreven;
om praktische informatie over activiteiten te bezorgen;
om onze website en dienstverlening te verbeteren;
om onze leden- en deelnemersadministratie bij te houden;
om, wanneer je daarvoor hebt gekozen, onze nieuwsbrief of andere communicatie te versturen;
om onze activiteiten en werking te kunnen organiseren en promoten.

We gebruiken je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan deze die in dit privacybeleid worden beschreven, tenzij dit wettelijk is toegestaan of we hiervoor op een andere manier jouw toestemming nodig hebben en hebben verkregen.

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt.

Wij gebruiken cookies onder meer om de werking van onze website te ondersteunen en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Zo kunnen we bijvoorbeeld bekijken welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers door onze website navigeren.

Deze informatie helpt ons om onze website gebruiksvriendelijker en beter af te stemmen op onze bezoekers.

Je kunt via de cookie-instellingen van onze website aangeven welke cookies je aanvaardt. Je kunt cookies ook via de instellingen van je internetbrowser beheren of uitschakelen. Wanneer je bepaalde cookies uitschakelt, is het mogelijk dat sommige functies van de website niet optimaal werken.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Sportieve Singles vzw behandelt jouw persoonsgegevens vertrouwelijk.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet en geven ze niet zomaar door aan derden.

Voor bepaalde onderdelen van onze werking kunnen externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor websitebeheer, online betalingen, e-mailcommunicatie of andere technische diensten. Wanneer dit gebeurt, gebeurt dit uitsluitend voor zover dit nodig is voor de betreffende dienstverlening en met respect voor de toepasselijke privacyregels.

Onze vrijwilligers en medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens worden geacht vertrouwelijk met deze gegevens om te gaan.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gegevens die nodig zijn voor onze leden- en deelnemersadministratie kunnen worden bewaard zolang je actief deelneemt aan onze activiteiten of zolang dit nodig is voor onze administratie en wettelijke verplichtingen.

Wanneer je niet langer deelneemt aan onze activiteiten en ons vraagt om bepaalde persoonsgegevens te verwijderen, zullen we je verzoek beoordelen en de gegevens verwijderen wanneer er geen wettelijke of andere gerechtvaardigde reden bestaat om ze verder te bewaren.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder meer vragen om:

inzage in de persoonsgegevens die wij van jou bewaren;
onjuiste gegevens te laten aanpassen;
gegevens te laten verwijderen wanneer dit mogelijk is;
bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je je persoonsgegevens laten aanpassen of een verzoek tot verwijdering indienen? Neem dan contact met ons op via sportievesingles@hotmail.com.

We kunnen vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren voordat we een verzoek uitvoeren.

9. Nieuwsbrief en communicatie

Wanneer je onze nieuwsbrief of andere elektronische communicatie ontvangt, kun je je hiervoor op elk moment uitschrijven.

Onderaan elke nieuwsbrief vind je een mogelijkheid om je voorkeuren aan te passen of je uit te schrijven.

Wil je geen andere communicatie meer ontvangen of wil je dat bepaalde gegevens worden aangepast? Neem dan contact met ons op via sportievesingles@hotmail.com.

10. Beveiliging van jouw gegevens

Sportieve Singles vzw neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Sportieve Singles vzw kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking, website, diensten of de toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie van het privacybeleid wordt op deze pagina gepubliceerd. We raden je daarom aan om deze pagina regelmatig opnieuw te bekijken.

12. Vragen en contact

Heb je vragen, opmerkingen of een verzoek met betrekking tot jouw persoonsgegevens of dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:

Sportieve Singles vzw
Akkerstraat 79
9700 Oudenaarde
België

E-mail: sportievesingles@hotmail.com

We behandelen je vraag zo zorgvuldig mogelijk.